kassasysteem pos software
Naar de beginpagina kassasoftware
Algemene informatie over X POS plus
Referenties X POS plus
Nieuwsberichten
Meer informatie over de functies van X POS plus
Meer informatie over de achtergrond van X POS plus
Online bestellen X POS plus
Waaraan moet uw computer minimaal voldoen ?
Dealers X POS plus
demo versie X POS plus downloaden
Lijst van hardware/software die met X POS plus werkt
In contact komen met POSWISE

email
password
 
   
  info over inloggen >>
sitemap


Besteloverzicht genereren

Besteloverzicht genereren
U kunt in X POS plus een besteloverzicht genereren, waarbij gekeken wordt welke voorraden van welke voorraadlokaties (bijvoorbeeld filialen) beneden de gestelde minimum voorraden komt. Ook de minimum voorraad kunt u per artikel instellen. Het besteloverzicht geeft een advies bestel aantal. Hierin wordt meegenomen als er bijvoorbeeld 3 blikjes besteld moeten worden, terwijl deze per 6 verpakt zijn.
 
functionaliteit in :  
standaard versie
optionele module
demo versie
 
<< Vorige Overzicht volgende >>
Op al onze producten en diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing (klik hier om deze in te zien)
xpos software applicatie applicaties ontwikkeling development goedkoop poswise pos wise poswise.nl poswise.com poswise.com content management systeem cms web design commerce ecommerce ecommerce domein domeinnaam sidn .nl .com .net verhuis verhuizen hosting consultancy webdevelopment developer development xpos intranet extranet search pos leverancier kassa point of sale kassa kassasysteem kassa pos winkel shop kassaleverancier zaak dealer programma kassa kassasoftware x pos plus xpos xposplus kassa programma software POS point of sale mkb midden klein bedrijf winkel winkeladministratie administratie kassa verkoop overzicht periode statistiek kassa betaalwijzen btw dealers pos dealer posdealer logo facturatie factuur facturatiesoftware notasoftware nota contantnota kassa print layout managen manage printlayouts pos layoutmanager printlayout printlayoutmanager copy paste verkooptabel pos kassa product maat kleding barcode subartikel artikelkaart kassa leveranciers meerdere leveranciers artikeldetail xpos diensten kassa productadministratie filiaal filliaal filialen aktieprijs kassa prijs prijzen download nieuws nieuwsbrief spullen verkoop verkoopsoftware instant save instantsave kassascherm gebruiker download gebruikers kassagebruikers fool proof foolproof kassa download printfunctie print printer bonprinter kassa layoutmanager POSWISE printlayout download layoutprint layouttool kassaleveranciers artikel artikelen koppelen pos export exports kassa omzet omzetgroep omzetgroepen xml doc csv sql komma puntkomma separeted seperated file files kassa php kassa webkassa webversie kassasysteem website periodiek export exporteren kassa import importeren dealer kassasysteem beveiliging beveilingsapecten kassasysteem download beveilingsaspect kassa barcode barcodes barcode scanner barcodescanner users kosten kassa kostenloos gratis mailinglist maken reparatie pos reparatiemodule kassa kassamodule download pos uitgebreid uitgebreide client server technologie client-server 2 tier 3 tier demo download gratis functionaliteit weborder weborders importeren kassa xpos download kassasysteem webshop internet webshops php mysql kassasysteem factuur faktuur faktureerpakket faktureer factureer pakket pakketten voorraad voorraadbeheer kassa download afreken gratis netwerk afrekenen kassasysteem afrekensysteem kassaafreken kas bank giro vooruit administratie pos urenregistratie host hosting dealer worden kassa verkoop handelaar software crediteuren debiteuren kassa afroomkluis update updates small lite pro special kassa editie pos kassa leverancier boekhoudpakket boekhoud winkel pos download kassa boekhoud administratief voorraad beheer snel eenvoudig kassa eenvoud gratis software dealer dealers financiele financieel kassa programma zakelijk zakenlijk programmas programmas op maat maatwerk verkoop kassa download notities crediteurenadministratie debit credit belasting crediteur demo kassa klant klanten adres adresboek klantadministatie order tracking sn serienummer ordertracking serienummertracking reparatietracking kassa pos xpos epos bedrijfssoftware omzet kasboek kassa pos kostenmeting afrekensystemen geldla winkelautomatisering kassa pos download cashbox automatisering streepjescode streepjes download code winkel auttomatisering automatisering kassa pos ict it programmeer programmeren op maat website mysql mysqld php oplossing kassa pos x pos xpos xposplus x pos plus solution development koppeling homepage business b2b connection live kassa pos data prijzen update kassa software kassasoftware kassa leveranciers key gen keygen serial crack generator keygenerator pos wise poswise kassa software download pos kassa kassa pos kassa bonprinter bonprinter scanner barcodescanner barcode epson bonprinter pos dealer artikel lijst leverancier csv artikellijst software kas opmaken kas opmaak kasopmaak kasopmaken kas-opmaken kas-opmaak kas tellen kas telling kastelling kas-telling retail software elin report reports elinreport elinreports elin-report elin-reports ELR file extension elr .elr report.elr kassa software Eenvoudig in gebruik X POS plus is ontworpen om snel tot het gewenste resultaat te komen. Alle functies zijn overdacht geprogrammeerd, om het de gebruiker zo aangenaam mogelijk te maken. Door de jarenlange ervaring met dit pakket kunnen we zonder schroom zeggen dat een ECHT gebruiksvriendelijk is. Alle iconen en omschrijvingen / foutmeldingen zijn over het hele programma gelijk, zodat knoppen met dezelfde functies, als zodanig herkend worden. Om de eenvoud te demonstreren kan u de kassamodule noemen: afrekenen in 3 stappen : stap 1 : selecteer klant (als u dit wilt, anders slaat u deze stap over) stap 2 : selecteer producten stap 3 : betalen Onbeperkt aantal betaalwijzen U kunt zelf betalingswijzen toevoegen, verwijderen en wijzigen. (dus bijvoorbeeld pin, creditcard, op rekening). Het is mogelijk om op te geven of een betalingswijze een openstaande post is. U kunt aan een betalingswijze een kleur toekennen. Wanneer de betalingswijze in de kassamodule gebruikt wordt, kleurt het betalingswijze-keuze-vakje in de desbetreffende kleur. Ook in het verkoopoverzicht worden deze kleuren gebruikt. Client / Server technologie De client/server technologie is de technologie van de toekomst. Een technologie waarbij meerdere computers (clients) gebruik kunnen maken van de diensten van een hoofdcomputer (server).X POS plus is zo`n client/server applicatie, ook wel een 2 tier application genoemd. In het geval van X POS plus is de gegevensbron (de database) de server, waardoor alle gegevens alleen op de server zijn opgeslagen. Het voordeel van deze methode is dat alle computers op een computernetwerk gebruik maken van slechts één database, dus wanneer u artikelinformatie opvraagt (op welke computer dan ook) deze altijd up-to-date is. Daarbij is het razendsnel, omdat slechts alleen de nodige gegevens uitgewisseld worden op het moment dat u deze werkelijk nodig heeft. Dit betekent ook dat bij het starten van het programma geen gegevens ingeladen dienen te worden om te kunnen functioneren. U heeft daarbij GEEN extra software nodig (behalve X POS plus en MySQL), dus programma`s zoals Terminal Server of Microsoft Access zijn overbodig. De server wordt niet zwaar belast door MySQL, waardoor u deze tevens voor andere toepassingen kunt inzetten. De client / server technologie maakt het mogelijk om meerdere computers (zelfs computers in meerdere filialen) te voorzien van dezelfde informatie. Dit kan dus betekenen, wanneer u in uw winkel in Amsterdam een artikel verkoopt, kunt u in uw winkel in Rotterdam zien dat de voorraad van Amsterdam verminderd is. Onbeperkt aantal facturatietypen (documenttypen) X POS plus kent facturatietypen ook wel documenttypen genoemd. Dit wil zeggen dat u bonnen kunt maken in verschillende layouts en verschillende gedrag. Documenttypen kunnen zijn : factuur, offerte, order, contantnota, kassabon, pakbon, binnengekomen goederen, bestelling bij leverancier ... enz. U bent vrij om deze documenttypen naar eigen inzicht aan te maken. U kunt per facturatietype het gedrag instellen: of deze wel/niet voorraden moet bij/afboeken; of deze wel/niet bij de kas meegeteld wordt; welke printlayout de printer moet afdrukken.U kunt aan een facturatietype een kleur toekennen. Wanneer het facturatietype in de kassamodule gebruikt wordt, kleurt de bovenbalk in de desbetreffende kleur. Ook in het verkoopoverzicht worden deze kleuren gebruikt. Het werken met facturatietypen is in praktijk een zeer krachtig en flexibel middel gebleken om in korte tijd zeer veel acties te kunnen verrichten. Beheren van BTW groepen U kunt zelf onbeperkt btw groepen aanmaken en beheren. Een BTW groep is bijvoorbeeld hoog btw tarief 19%. onbeperkt aantal omzetgroepen beheren Het is mogelijk om in X POS plus een onbeperkt aantal omzetgroepen aan te maken. U kunt aan elk artikel een omzetgroep koppelen. U kunt vervolgens omzetten van een bepaalde omzetgroep bekijken in de periode statistiek. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld eenvoudigweg achterhalen hoeveel omzet u gehaald heeft op losse onderdelen over het jaar 2005. Besteloverzicht genereren U kunt in X POS plus een besteloverzicht genereren, waarbij gekeken wordt welke voorraden van welke voorraadlokaties (bijvoorbeeld filialen) beneden de gestelde minimum voorraden komt. Ook de minimum voorraad kunt u per artikel instellen. Het besteloverzicht geeft een advies bestel aantal. Hierin wordt meegenomen als er bijvoorbeeld 3 blikjes besteld moeten worden, terwijl deze per 6 verpakt zijn. Zelf artikelmeldingen toevoegen Ik kunt in X POS plus zelf meldingen toevoegen wanneer een product in X POS plus aangesproken wordt (bijvoorbeeld als deze op een factuur geplaatst wordt). Dit kan medewerkers herinneren aan bepaalde actie (bijvoorbeeld verwijderingsbijdrag innen). Dit kan op artikelniveau en op artikelgroepniveau. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Artikelen koppelen / gekoppelde artikelen / samengesteld artikel U kunt artikelen aan elkaar koppelen. Hierdoor kunt u in bijvoorbeeld een factuur bij de selecteren van een artikel, direct de gekoppelde artikelen invoeren. Deze gekoppelde artikelen zijn als het ware geplakt aan elkaar. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Artikelhoofdgroepen en artikelsubgroepen U kunt in X POS plus een artikelgroep onderbrengen onder een artikelhoofdgroep. Hiermee kunt u een hierarchische onderverdeling maken van artikelgroepen. De artikelgroepen worden gepresenteerd als mappen, net zoals in de Windows Verkenner. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Naadloze gegevensuitwisseling met uw website U kunt artikelgegevens uit X POS plus op uw website publiceren op 2 manieren:1) direct : u maakt voor uw website en uw kassasysteem gebruik van 1 gegevensdatabase. De gegevens op uw website zijn live! Bij het doorvoeren van wijzigingen zijn deze direct terug te zien op uw website.2) indirect : u kunt in X POS plus een externe website server te selecteren en hier periodiek (de interval is in te stellen tot minimaal 1 minuut) informatie mee uit te wisselen.Door deze mogelijkheid kunt u op uw website beschikken over up-to-date informatie bijvoorbeeld voorraadstatus, garantietermijn raadplegen, artikelprijzen en artikelinformatie. Logo aanpassen U kunt de achtergrondafbeelding in X POS plus zelf instellen. Zo krijgt de applicatie toch een persoonlijk tintje. Copy / Paste (knippen en plakken) via klembord De knip en plak acties zijn in X POS plus ver door gevoerd. U kunt bijvoorbeeld een artikel uit een kassascherm kopieren en in een ander kassascherm weer plakken. Beveiligingaspecten U kunt X POS plus met 1 druk op een functietoets vergrendelen voor gebruik. U kunt dit ook door de kassa automatisch laten doen na elke kassa handeling. Doordat iedere gebruiker van X POS plus met een unieke code werkt kan alleen de geautoriseerde gebruiker met voldoende rechten gebruik maken van bepaalde gegevensbronnen. Niet elke gebruiker kan bijvoorbeeld een facturatieoverzicht bekijken of een dagtotaal printen. Zelf printlayouts maken U kunt uw prints helemaal zelf personaliseren door uw logo en/of naam op de factuur aan te brengen. U kunt ook zelf schuiven met de teksten op de printlayouts. Dit personaliseren geldt voor ELKE print die gemaakt kan worden met X POS plus. Meerdere kassaschermen X POS plus beschikt over de mogelijkheid om verschillende kassaschermen tegelijkertijd te openen binnen 1 applicatie. Dit heeft als voordeel, dat u bij drukte in de winkel snel van medewerker kan wisselen door een kassascherm aan de kant te schuiven. Importeren facturen en reparaties U kunt in het kassascherm snel een reparatie of andere factuur te importeren. De artikelen van de factuur worden in deze transactie ingevoerd. (Bij reparaties worden de artikelen ingevoerd, die gekoppeld zijn aan de reparatie). Op een reparatiebon of factuur kunt u een barcode afdrukken. Door slechts de barcode in te scannen importeert u de factuur of reparatiebon. Opzoeken is natuurlijk ook mogelijk. Duidelijkheid en overzicht Gebruikers, die weinig ervaring hebben met computersystemen en dus met Windows, worden geholpen in verschillende opzichten. Verschillende z.g.n. hintteksten `verraden` functies van bijvoorbeeld een knop. Ook kleuren invulvakjes lichtgeel wanneer deze gefocussed worden met de cursor of de muis (hiermee wordt bedoeld : als u in een vakje klikt met de muis, kleurt deze geel). Ook het werken met facturatietypen wordt zeer duidelijk aangegeven met tekst boven in beeld EN het gebruik van kleuren. U kunt deze kleuren zelf toekennen. Taakbalk voor veel gebruikte functies De meest gebruikte functies (zoals rekenmachines) komen naast het hoofdmenu ook voor in de taakbalk. Dit zodat u snel deze functies kunt benaderen. Uitgebreide kassamodule De kassamodule is een van de belangrijkste functies van X POS plus. De kassamodule is zeer uitgebreid. De kassamodule kan meer dan alleen kassabonnen maken. Bij X POS plus vallen alle documenten zoals facturen, offertes, pakbonnen, binnengekomen goederen onder de kassamodule. U kunt zelf een onbeperkt aantal documenten aanmaken, waarvan u zelf bepaalt of deze financieel en/of voorraadkundig bij of afgeboekt moeten worden.Hieronder volgen enkele kenmerken van de kassamodule :-Aanmaken van kassabonnen, facturen, offertes, pakbonnen etc. (u kunt kiezen) -Knoppen onderaan de tabel voor de belangrijkste tabelfuncties -Copy / Paste functie in verkooptabel -groot weergegeven totaalbedrag (inclusief -en exclusief BTW) -er wordt onderscheid gemaakt tussen artikelen en diensten. -Krachtige en flexibele manier van invoegen / aanpassen van productteksten -vraagt automatisch naar serienummer* (indien in artikel-detail-scherm is opgegeven)-handmatige serienummerregistratie* is ook mogelijk -mogelijkheid om snel de marge te zien-mogelijkheid om op de bon zichtbare en niet-zichtbare notities vast te leggen-door kleurgebruik zeer eenvoudig te begrijpen en te bedienen-herkent automatisch dubbele artikelen en telt dan aantallen op (is uitschakelbaar)-mogelijkheid om een adres te registreren bij de transactie (voor een bon-op-naam)-mogelijkheid om twee verschillende betalingswijzen op te geven-wisselgeld wordt in scherm weergegeven-aansturing voor het automatisch uitwerpen van een kassalade* Serienummerregistratie is een optionele module Meerdere filialen X POS plus ondersteunt meerdere filialen van een keten. U kunt omzetoverzichten en facturatie overzichten maken. Tevens kunt u voorraadbeheer toepassen voor deze filialen. Snel en weinig systeemeisen Afhankelijk van het aantal data (klanten, artikelen, verkopen enz.) is het systeem op een oude computer van een aantal jaren geleden nog perfect te draaien. (dit hangt ook af van de snelheid van de hoofdcomputer waarmee u werkt). Aktieprijzen op artikelen U kunt voor artikelen een aktieperiode opgeven. Alleen in de opgegeven periode is de prijs van het desbetreffende artikel gewijzigd. U hoeft dus niet de prijs van een product aan te passen voor een korte periode en het later weer terug te veranderen. Dit kan van pas komen wanneer u een bepaald artikel tijdelijk in de aanbieding heeft. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Uitgebreide productinformatie toevoegen U kunt op eenvoudige wijze veel productinformatie toevoegen aan een artikel. Dit kan zijn : tekst ,afbeelding, aktieprijs (prijs alleen een opgegeven periode geldig). Deze informatie kunt u onder andere vanuit de kassamodule (in verkooptabel EN bij product opzoeken) direct opvragen. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Producthistorie bekijken U kunt bij het selecten van een klant direct zien wat deze in het verleden bij u heeft gekocht. Door het klikken op dit overzicht, opent u direct de desbetreffende factuur. U kunt tevens van een artikel de voorraad, inkoopprijs en verkoopprijs historie bekijken (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Instant Save X POS plus slaat alle wijzigingen direct op op het moment dat er wijzigingen worden aangebracht. (verwijderen, toevoegen, wijzigen van klanten bijvoorbeeld). Dit wordt ook wel `instant save genoemd` Mocht uw computer vastlopen om wat voor reden dan ook, is een zeer recente versie van uw gegevens toch opgeslagen in de database. De kans, dat u gegevens verliest is hierdoor minimaal. Uitgebreide adresboekentries U zeer veel informatie voor leveranciers en klanten vastleggen zoals naam, adres, woonplaats, noties, afleveradres etc. Klant op zwarte lijst plaatsen Het is mogelijk om een klant op een zwarte lijst te plaatsen. Dit houdt in dat er op naam van deze klant geen transacties meer uitgevoerd kunnen worden. Bij het selecteren van de klant in kassamodule wordt deze eenvoudigweg geweigerd met een subtiele melding Deze klant heeft beperkingen en kan niet worden gebruikt. Gebruikersnotities Per gebruiker kan extra informatie toegevoegd worden. Dit kan dienen als electronische notitieblaadje. Bijvoorbeeld voor een to-do lijstje of voor een lijstje wat er bijbesteld moet worden. Gebruikersgegevens managen in adresboek Het is mogelijk om een gebruiker te koppelen aan een item uit het adresboek. Op deze manier kunt u van een gebruiker / werknemer zijn adres en andere gegevens eenvoudigweg bijhouden. Klant en artikel razendsnel opzoeken in kassa Zoeken in adresboek en artikelbestand is in X POS plus heel krachtig. Wanneer u zoekt naar een klant met de naam Janssen uit de kerkstraat in Amsterdam, kunt u heel eenvoudig intikken `jan kerk amster`. Het systeem doorzoekt meerdere velden om zoveel mogelijk juiste hits te gegenereren op uw zoekopdracht! Dit werkt uiterst efficient en prettig. Fool proof Er is heel veel zorg en denkwerk besteed aan : Wat zou een gebruiker fout kunnen doen. En het ondervangen van mogelijkheden, die daardoor fouten zou kunnen veroorzaken. Door suggesties van verschillende enthousiaste X POS plus gebruikers, zijn er veel verbeteringen gedaan. Functies wijzen voor zichzelf en zou de gebruiker bijvoorbeeld bij een bedrag een letter intypen of een punt waar een komma hoort te staan, wordt dit onderschept en niet weergegeven in het invulvak. Snelle geavanceerde printfunctie Een geavanceerde printmanagement functie verzorgt alle afhandeling zoals paginanummering, header, footer e.d. De printfunctie is razendsnel doordat de printer in een achtergrondproces wordt aangesproken. U kunt dus ongehinderd doorwerken terwijl een printopdracht wordt verstuurd. Goede serienummer registratie In de kassamodule en reparatiemodule is het heel eenvoudig om serienummers van producten vast te leggen. Deze worden per verkoop of reparatie opgeslagen. U kunt overzichten genereren zodat u de doorlooptijd van een product exact kan bepalen. X POS plus is zelfs zo ontworpen dat deze in staat is artikelen op basis van serienummer te herkennen wanneer deze met serienummer als zijnde binnengekomen-goederen zijn ingeboekt. U hoeft dan bijvoorbeeld bij het afrekenen van een harde schijf alleen het serienummer in te scannen om het artikelen te herkennen en het serienummer te registreren van het artikel. Dit is snel, efficient en handig! Werken met barcodes De kassa heeft de mogelijkheid om barcodes te kunnen printen en in te scannen. kostenloos oneindig aantal gebruikers Bij eigenlijk alle kassapaketten betaalt u per gebruiker of computer extra. Dit is bij X POS plus NIET zo. Het pakket bevat geen beperking voor het aantal gebruikers. Er is wel een beperking opgelegd aan het aantal computers waarop X POS plus geinstalleerd wordt. U kunt extra licenties voor meer installaties kopen. Mailinglist maken U kunt per klant aangeven of de op een mailinglist moet verschijnen. U kunt 2 soorten mailinglists maken : adresmailinglist en een emailmailinglist. Deze email-mailinglist kunt u direct doorsturen naar uw emailprogramma.Met de (optionele) export module kunt u de mailinglist in verschillende database-formaten exporteren. Reparatie module De Reparatiemodule automatiseert het proces tussen de winkel en de klant X POS plus bevat een reparatiemodule, waarin u uw reparaties en reparatiestatussen zelf kunt beheren. Ook serienummer registratie en typenummer/ merk registratie. Het is mogelijk om aan te geven wat de klacht is en wat er is gedaan om de klacht te verhelpen. Doordat de kassamodule reparaties kan importeren is het afrekenen van een gerepareerd artikel een peuleschil. Direct korting geven en omrekenen naar bedragen exclusief BTW Het opzoekscherm van artikelen, welke u ook gebruikt in de kassamodule, ondersteunt de mogelijkheid om het bedrag van een product direct om te rekenen naar het bedrag inclusief BTW of exclusief BTW. Ook kunt u korting geven in Euro`s of procenten op dezelfde manier. Hardware Mocht u nog geen computerapparatuur hebben voor X POS plus of heeft u vervangende computerapparatuur nodig, kunt u ook terecht bij POSWISE. POSWISE beschikt over veel expertise op het gebied van computer apparatuur en computer randapparatuur. Hardware kunnen we leveren (per pakketdienst) of op lokatie installeren. Al dan niet in combinatie met X POS plus en/of een website met webshop. Op de website www.posvision.nl kunt een groot deel van ons productassortiment terugvinden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met POSWISE (zie contact pagina op deze website). Meerdere leveranciers voor 1 artikel In X POS plus is het mogelijk om meerdere leveranciers voor een product vast te leggen. Elke leverancier kan eigen inkoopprijzen, adviesverkoopprijzen, bestelnummers en verpakkingseenheden* hebben. In het besteloverzicht kunt u zien, welke producten u dient te bestellen en hoeveel. Ook wordt hierbij meegenomen wat de verpakkingseenheid is en bij welke leverancier u deze kunt bestellen * (verpakkingseenheid = er zitten bijvoorbeeld 10 producten in 1 doos) (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Klantenpas Het is mogelijk om een barcode toe te kennen aan een klant. Hetgeen inhoud dat u klantenpassen kunt maken en de barcode op een pasje bij een klant vast te leggen. Zo kunt u bij het inscannen (met de barcodescanner) direct de klantgegevens van uw klant opvragen in de kassa. Prijslijst maken X POS plus voorziet in de mogelijkheid om een prijslijst te maken. Bij elke artikel kunt u aangeven of deze in de prijslijst naar voren moet komen. Deze prijslijst kunt u vervolgens in verschillende formaten exporteren waaronder HTML (website pagina) voor uw website. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Backupmogelijkheden Het is in X POS plus heel makkelijk om backups te maken van uw gegevens naar een bestand. Het is ook eenvoudig om backups eventueel terug te zetten. Dit met slechts een paar klikken. Importeren order webshop X POS plus biedt de mogelijkheid om te communiceren met een externe server bijvoorbeeld van uw website. Als u een webshop heeft, kan X POS plus deze orders uitlezen en deze in de kassamodule importeren. Kassabon printer Wanneer u uw klanten geen A4 bon wilt meegeven, kunt u kiezen voor een speciale kassabon printer. Een kassabon printer heeft een kleiner papierformaat. Het is mogelijk om op X POS plus een kassabonprinter aan te sluiten en deze eventueel door te verbinden met een kassalade welke geopend wordt, na het doorvoeren van een transactie. Meerdere prijzen voor 1 artikel vastleggen Het is mogelijk om klantafhankelijk prijzen bij artikel vast te leggen. Dit wil zeggen, dat u verschillende klanten verschillende prijzen kunt bieden. Op deze wijze kunt u uw vaste klanten een betere prijs bieden dan een `losse` klant. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Automatische koppeling inkoopprijzen via Martinic.net Martinic.net is een organisatie die zich bezighoudt met het verzamelen van inkoopgegevens van de grootste automatiserings distributeurs van Nederland.In de computerbranche is het nogal gebruikelijk dat leveranciers een paar keer per week inkoopprijzen wijzigen.Om al deze wijzigingen handmatig bij te houden is bijna onbegonnen werk, zodoende dat Martinic dit geautomatiseerd heeft.X POS plus is standaard voorzien van een koppeling met de inkoopgegevens van Martinic.net.Voor het gebruik van de inkoopgegevens heeft een een datapack abonnement van Martinic nodig.Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:Martinic.netPostbus 290 1740 AG Schagen Tel.: 0224-218470 Fax: 0224-218129 info@martinic.net http://www.martinic.net Exporteren gegevens X POS plus kan gegevens exporteren in een formaat met vast layout. U kunt Artikelen, Adressen en Verkopen exporteren in de volgende formaten: -CSV (Komma Gescheiden Bestand) -HTML -Excel -Word -Klembord -SQL Importeren (database) gegevens U kunt artikelen, adressen en serienummers importeren vanuit -CSV bestanden (Komma Gescheiden Tekstbestanden).-MDB (Access) middels ADO-DBF (DBase) middels ADO-XLS (Excel) middels ADO-HTML middels ADO-Microsoft SQL server middels ADO-MySQL middels ADO-een zelf op te geven Ado connection string U kunt de import-velden handmatig definierenHet is ook mogelijk om via de import module artikelgegevens te updaten. Dat wil zeggen: wanneer u bijvoorbeeld de standaard inkoopprijzen wil wijzigen, kunt u dat doen middels de import module. (beschikbaar vanaf 4.0 update 23) Uw website tot webshop omtoveren met X POS plus Het is mogelijk om uw website om te toveren tot webshop met de speciale webshop module.Deze webshop module is een programmeer-interface ontwikkelt in de programmeertaal PHP en biedt u een aantal bouwstenen om uw website aan te sturen.In deze webshop module zijn de basis functies van een webshop aanwezig zoals een winkelwagen en het opmaken van orders.X POS plus ondersteunt (in het basispakket) het inlezen van weborders welke aangemaakt zijn met deze webshop module. Kijk ook eens naar onze eigen webshop (http://www.posvision.nl), deze is namelijk volledig opgezet met deze webshop-module. Zeer uitgebreid (gebruikers)rechten systeem X POS plus is standaard voorzien van een zeer uitgebreid rechtensysteem. X POS plus werkt met een onbeperkt aantal (zelf aan te maken en wijzigen) gebruikersgroepen. Elke gebruiker behoort tot een gebruikersgroep. U kunt toegangsrechten van ELK onderdeel en ELK scherm per gebruikersgroep instellen. U kunt X POS plus dus volledig naar uw wensen configureren voor elke gebruiker. service : telefonisch en via Hulp-Op-Afstand POSWISE levert bij elke installatie van X POS plus het programma HULP-OP-AFSTAND. Wanneer u problemen ondervind of vragen heeft omtrend X POS plus, kunnen wij u telefonisch te woord staan. Desgewenst vragen wij u het programma HULP-OP-AFSTAND in te schakelen.Via dit programma kunnen wij (alleen op uw verzoek) meekijken op uw beeldscherm en uw computer overnemen. U kunt al onze handelingen zien.Uit praktijk is het werken via HULP-OP-AFSTAND een zeer krachtig middel gebleken om onze klanten nog beter van dienst te kunnen zijn omdat wij u direct kunnen helpen, waardoor het maken van afspraken om op lokatie problemen of vraagstukken op te lossen overbodig kan worden. Regelmatig service updates Het regelmatig uitbrengen van updates is een van de kern-doelstellingen van POSWISE. Dit omdat wij een zeer hoog service niveau hanteren. In deze updates verwerken wij feedback van onze klanten en zaken om onze software nog beter te kunnen laten functioneren. X POS plus is standaard voorzien van een notificatie systeem waarmee u op de hoogte gehouden wordt of er updates beschikbaar zijn. Wanneer u kiest van X POS plus, kiest u voor een programma wat voortdurend verder ontwikkeld wordt en voortdurend verbeterd wordt, niet omdat onze software niet zou functioneren, maar omdat wij vinden dat goede software aan moet sluiten op de wensen van onze klanten en dus ook goede ondersteuning moet bieden aan onze klanten. Overzicht van klanten die lange tijd niet zijn geweest Wilt u weten welke klanten al langere tijd niet zijn geweest ? X POS plus kan een overzicht genereren met de klanten. U kunt zelf de periode van afwezigheid instellen. Factureren op rekening Met X POS plus kunt u factureren op rekening. Tevens kunt u alle openstaande facturen bekijken en de tijdsduur dat deze open gestaan heeft (vanaf versie 4). U kunt gemakkelijk de status wijzigen wanneer de factuur betaald is. Tevens word er aangegeven wanneer de betalingstermijn verstreken is (vanaf versie 4). Nederlandstalige software X POS plus is volledig Nederlandstalige software, waarin alle aspecten van automatisering op een zeer eenvoudige manier wordt gepresenteerd. X POS plus is eenvoudig te bedienen omdat in begrijpbaar Nederlands bovenin elk scherm de werking en functionaliteit van het desbetreffende scherm staat uitgelegd. Ook de computerleek kan goed de werking van X POS plus begrijpen.Voor X POS plus is een Nederlandstalige (referentie) handleiding beschikbaar, waarin alle aspecten van X POS plus aan u uitgelegd worden. Bonuspunten spaarsysteem X POS plus voorziet in een bonuspunten registratie systeem. Bij verkoop boven een bepaald (in te stellen) bedrag kunt u bonuspunten toekennen. Bij het behalen bij van een aantal punten kunt uw klant een kado of korting geven. Dit middel kunt u inzetten als wijze van klantenbinding. Visuele statistieken U kunt vanaf X POS plus 4 visueel een periode statistiek opmaken. U kunt omzet, marge, inkoopwaarde en inkoopgegevens in de statistiek plaatsen. U kunt verschillende periodes selecteren : per jaar, per kwartaal, per maand, per dag en per uur. Dit is een zeer krachtig middel om snel inzicht te krijgen in uw financiele situatie. Voorraad beheer Uiteraard is het mogelijk om voorraden van artikelen te registreren. Bij verkoop worden deze automatisch van de voorraad afgeboekt en bij binnenkomst van goederen worden deze automatisch bijgeboekt. Voorraden kunnen van verschillende filialen worden beheerd. Voorraadbeheer is een aparte module Visueel facturen weergeven In X POS plus is er hard gewerkt aan het begrip van het systeem door de gebruiker. Daarom is er vanaf versie 4 een mogelijkheid om facturen/offertes/pakbonnen enz. visueel weer te geven.Dit geeft u direct overzicht en mochten er bijvoorbeeld kasverschillen optreden kunt u op deze manier heel eenvoudig uw administratie doorgronden om fouten te corrigeren. Barcode / prijs / serienummer en adres labels afdrukken X POS plus voorziet in de mogelijkheid om labels af te drukken met een labelprinter. Dit kan met een eenvoudige Dymo labelprinter, of bijvoorbeeld een professionele Zebra printer.Afdrukmogelijkheden: -artikelen (barcode, prijs en artikelnaam) --> Alleen mogelijk met optionele barcode module -serienummers -adressen (adresgegevens) Het is bijvoorbeeld mogelijk om met één muisklik alle artikellabels van de binnengekomen goederen af te drukken. Nederlandstalige software en Nederlandstalige handleiding X POS plus is volledig Nederlandstalige software met een volledig Nederlandstalige (referentie) handleiding. De handleiding is helder, duidelijk en eenvoudig. Alles staat stap voor stap beschreven. Tevens leveren wij een audio visuele handleiding bij onze software Artikelen in kassamodule herkennen a.h.v. serienummers Het is mogelijk om in de kassamodule artikelen te laten herkennen aan de hand van het serienummer. Wanneer u bij het inboeken van goederen serienummers hebt geregistreerd, kunt u bij het verkopen slechts het serienummer invoeren (toetsenbord) of inscannen (barcode scanner) om het artikel af te rekenen. Dit bespaart tijd en is reuze handig! Dit is wederom een functionaliteit, welke is toegevoegd naar aanleiding van de feedback van onze gebruikers. U heeft hier de serienummer-registratie module voor nodig Kas opmaken Het is mogelijk om met de module `kas opmaken` in X POS plus razendsnel uw kas op te maken en eenvoudig een eventueel kasverschil te detecteren. Bankrekeningnummers controleren middels elf-proef X POS plus heeft standaard de ondersteuning om bankrekeningnummers te controleren middels de elf-proef. Hierdoor kunt u een eenvoudig een proef nemen of het opgegeven rekeningnummer klopt. De elf-proef controleert slechts de geldigheid van een Nederlands bankrekeningnummer (geen postbank), tevens controleert deze niet op combinatie naam-rekeningnummer. Eenvoudig verzamelfacturen maken Waneer u klanten op rekening factureert voor kleine bedragen kunt u in X POS plus zeer eenvoudig een verzamelfactuur maken.Zo kunt u de klant in één keer factureren voor een groot bedrag ipv verschillende malen voor kleine bedragen.(Beschikbaar vanaf X POS plus 4.0 update 15) Automatisch betalingsherinneringen afdrukken Met X POS plus kunt u met 1 druk op de knop een betalingsherinnering afdrukken.Er worden 2 betalingsherinneringen ondersteund.(beschikbaar vanaf X POS plus 4.0 update 19) koppeling verkoopprijs middels marge aan inkoopprijs X POS plus voorziet in de mogelijkheid om een marge percentage op te geven. Naar aanleiding van de inkoopprijs en de marge kan X POS plus de verkoopprijs automatisch bepalen.X POS plus voorziet ook in de mogelijkheid om een psychologische prijs afronding te maken.De doorkoppeling kunt u zelf inschakelen of uitschakelen. De psychologische prijs afronding kunt u teven zelf in -of uitschakelen(vanaf X POS plus 4.0 update 19) (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Artikelaccessoires U kunt bij een artikel opgeven welke accessoires beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld bij een printer kunt u aangeven dat er kabels en inktpatronen voor beschikbaar zijn. Dit kan met name handig zijn voor de koppeling met een webshop (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Artikel alternatieven U kunt bij een artikel opgeven welke alternatieven beschikbaar zijn. U kunt bijvoorbeeld bij een printer opgeven welke gelijkwaardige modellen beschikbaar zijn. Wanneer een bepaald artikel niet voorradig is, kunt u uw klant het andere artikel adviseren. Dit kan met name handig zijn voor de koppeling met een webshop (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Afdrukken schapkaarten In X POS plus kunt u zeer eenvoudig schapkaarten afdrukken. Schapkaarten zijn kaarten welke u op een productschap plaatst.(Vanaf X POS plus 4.0 update 22) (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) Meerdere kassascherm-layouts, ook touchscreen X POS plus kent 3 soorten kassascherm-layouts: 1) de eenvoudige: alle informatie is gecategoriseerd in 3 tabbladen 2) de 1-scherm: alle informatie is in 1 scherm weergegeven, dus geen tabbladen 3) de touchscreen: u kunt dit kassascherm bedienen middels vingerdrukken op uw beeldscherm (u heeft hier een speciaal beeldscherm voor nodig Afdrukken enveloppen Er is een mogelijkheid om een adres op een envelop te printen Meest verkochte artikelen in periode X POS plus heeft de mogelijkheid om te zien welke artikelen u in een periode heeft verkocht.Door deze lijst te sorteren op `aantal verkocht` kunt u een lijst maken met de best verkochte artikelen. Het is mogelijk om deze lijst de exporteren naar verschillende bestandsformaten.De functionaliteit is vanaf X POS plus 4.0 update 25 onder gebracht in de periode statistiek. (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) RMA module De RMA-module automatiseert het proces tussen de winkel en de leverancier RMA staat voor Return Manufacturer Authorisation.Met deze module kunt u registreren welke defecte goederen u aan biedt aan uw leverancier.Van elke zending kunt u een leverancier,  pakketdienst, status en opmerkingen vastleggen.Elke zending bestaat uit 1 of meerdere pakketten. Van elk pakket kunt u een pakketnummer vastleggen.Per pakket kunt u 1 of meerdere artikelen vastleggen en van elk artikel kunt u onder andere het serienummer, klacht, inkoopprijs en status vastleggen. Module beschikbaar vanaf versie 4.2 Onderscheid tussen kas en factuur-stelsel Belastingtechnisch gezien kunt u op 2 manieren naar uw financiele gegevens kijken: via het kasstelsel en via het factuurstelsel.X POS plus ondersteunt beide methodes. Op deze manier is X POS plus zowel als facturatieprogramma als kassaprogramma inzetbaar.Standaard maakt elk bedrijf gebruik van het factuurstelsel: u draagt omzetbelasting af op het moment dat u de factuur maakt voor uw klant.Wanneer u kiest voor het kasstelsel (als het meerendeel van uw omzet particulier is, is dit mogelijk) draagt u omzetbelasting (BTW) af op het moment dat uw klant daadwerkelijk de factuur betaalt. Voorraad inventarisatie / voorraad tellen U kunt in X POS plus heel eenvoudig voorraad tellen per groep. U vult per groep de getelde aantallen in en het systeem berekent automatisch de verschillen (in aantallen en financiele waarde). De verschillijst kunt u vervolgens opslaan in een bestand X POS plus gaat nog een stapje verder! U kunt zelfs voorraad tellen met een barcode scanner. Door met de barcode scanner langs de producten te lopen kunt u deze tellen door deze in te scannen. De herkenning van artikelen vindt plaats op 2 soorten barcodes, artikelnummer en zelfs serienummer van het product! Makkelijker voorraad tellen kan bijna niet! Eenvoudige inventarisatie mogelijkheid beschikbaar vanaf 4.2 update 11 (aanwezig in optionele artikelbeheermodule) backorderlijst X POS plus kent vanaf versie 4.4 een backorder lijst voor zowel leveranciers als klanten als onderlinge filiaal-lijst. U kunt zelf artikelen toevoegen en verwijderen van deze lijst. Wist u dat ... X POS plus flexibele facturatiewijzen heeft ? In X POS plus staat flexibiliteit hoog in het vaandel. Zo ook de wijze waarop u kunt factureren. X POS plus heeft de mogelijkheid om zelf een onbeperkt aantal facturatietypen aan te maken. Met facturatietypen bedoelen wij bijvoorbeeld: factuur, contantnota, kassabon, offerte, order, pakbon, pro-forma factuur, binnengekomen-goederen etc. etc. etc.Bij het aanmaken (en natuurlijk ook het wijzigen) van een facturatietype kunt u zelf kiezen ofeen facturatie type voorraad bij of af moet boeken en of een facturatie type bij de verkoopstatistieken meegeteld moet worden.U kunt per facturatietype uw eigen layout toewijzen. Dit kunt u doen met een separaat programma : layoutmanager, welke in de download afdeling verkrijgbaar is.Een layout kan ook de layout van een kleine kassabon zijn, welke u met een speciale kassabon-printer (bijvoorbeeld de Epson TM-U220) kunt afdrukken.Het aanmaken van een dergelijke factuur /offerte /order etc. scharen wij allemaal onder de noemer kassamodule. In deze kassamodule kiest om welke facturatietype het gaat.TIP: Wanneer u kiest voor de facturatietype : binnengekomen goederen, kunt u automatisch de barcode/prijslabels van de opgegeven artikelen uitprinten, door de optie PRINTEN aan te vinken en op de OPSLAAN/VERWERKEN knop te klikken. Dit behoeft dus geen handmatig actie. artikel over X POS plus in `Interieur en Etalage` Het oog van medewerkers van uitgever Blauw Media, bekend van bladen zoals `Interieur en Etalage`, `vrouwenmode`, `tred` en `mannenmode`, is tijdens de Dealer-Info beurs gevallen op het softwarepakket X POS plus. Men was dusdanig enthousiast over de visie van POSWISE op winkelautomatisering, dat men graag een artikel wilde wijden aan X POS plus in de volgende editie van `Interieur en Etalage`. Het resultaat is te bewonderen in de oktober editie van het blad. De inhoud van het artikel kunt u hier bekijken in pdf formaat. wist u dat ... X POS plus een reparatiemodule heeft ? Een van de ijzersterke punten van X POS plus is de optionele reparatiemodule De reparatiemodule kan door witgoed/bruingoed retailers gebruikt worden om defecten aan (klant)apparatuur te registreren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een status vast te leggen bij een reparatie. U kunt op deze wijze altijd terugzien in X POS plus wat de vorderingen zijn van een bepaalde reparatie. Tevens is de reparatiemodule gekoppeld aan de serienummer registratie binnen X POS plus, waardoor u te allen tijde kunt terugzien wanneer een artikel gekocht en/of gerepareerd is. De reparatiemodule is ook in de demo versie aanwezig. OEM tool voor systeembouwers Om de term `Winkelautomatisering` kracht bij te zetten heeft POSWISE het programma OEM-TOOL, welke POSWISE al geruime tijd op de planken had liggen, opnieuw op de markt gebracht. Met de POSWISE OEM tool kunnen OEM bouwers van computersystemen een aantal instellingen doorvoeren, waardoor de systeembouwer direct na een Windows installatie de computer kunt voorzien van uw logo en teksten. Het programma is ter introductie voor een aanbiedingsprijs verkrijgbaar in de POSWISE webshop POSVISION.nl. X POS plus 3.7: 1 september Eindelijk is het dan zover: op 1 september ziet X POS plus 3.7 ziet officieel het levenslicht.Na vele maanden programmeren, hebben we een nieuwe versie neergezet die niet alleen onder de moterkap flink aangepakt is, maar ook visueel, qua beveiliging en functionaliteit een flinke upgrade kennen.Na een intensive testperiode van een twee maanden (en de hulp van verschillende testers en klanten: onze dank hiervoor) presenteren wij op 1 september onze nieuwe versie.Zojuist is ook de laatste beta versie van 3.7 verschenen (3.7 update 5) en is te downloaden in de download afdeling op onze website.Vanwege de vele wijzigingen raden wij onze klanten aan om na 1 september zo snel mogelijk te upgraden naar versie 3.7 (desgewenst assisteren wij u via hulp-op-afstand).De ondersteuning voor versie 3.6 zullen wij op 1 november 2006 staken. Aangezien het licentiesysteem in versie 3.7 gewijzigd is, zullen de licentiecodes voor versie 3.6 zullen vanaf die datum niet meer te downloaden zijn. ideal module beschikbaar Een tijd geleden berichtten wij u over de implementatie van iDeal module voor de webshop module van X POS plus. De iDeal module is met ingang van vandaag beschikbaar. Resellers gezocht Voor bredere ondersteuning en exploitatie van ons winkelautomatiseringspakket X POS plus zijn wij op zoek naar resellers.Het aangaan van een dealership is zeer eenvoudig. Bij afname van 2 of meer X POS plus pakketten, kunnen wij X POS plus tegen een zeer voordelig tarief leveren, welke daarom uitstekend geschikt is voor doorverkoop.De ondersteuning van X POS plus blijft gehandhaafd via POSWISE. Wijziging Algemene Voorwaarden Per 24 oktober 2006 zijn de Algemene Voorwaarden van POSWISE aangepast.De nieuwe voorwaarden die POSWISE hanteert zijn de Algemene Voorwaarden van FENIT, gedeponeerd bij de Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag op 3 juni 2003 onder nummer 60/2003.De gewijzigde Algemene Voorwaarden kunt u terugvinden op www.poswise.nl/algemenevoorwaarden/Onze klanten zijn per brief op de hoogte gesteld. Wijzigingen website EmailformulierenDe website van POSWISE, X POS plus en posvision zijn aangepast. Het is nu noodzakelijk om de gegeven letters/cijfers welke in de afbeelding getoond worden over te nemen, alvorens men een email kan sturen. De laatste tijd werden we overladen door spamberichten verstuurd via de website. Helaas zijn dit soort maatregelen nodig om spammen te voorkomen.BuglistDeze is aangepast zodat gebruikerscommentaar toegevoegd kan worden. Nieuwsberichten als RSS feed Vanaf 8 november zijn de nieuwsberichten op de website van X POS plus ook beschikbaar als RSS feed via http://www.xposplus.nl/rss.xml. RSS is een manier om nieuwsberichten van websites te lezen. De internet browser Opera heeft standaard ondersteuning voor deze manier van nieuwsberichten lezen en geeft een notificatie bij een nieuw nieuwsbericht. Herziening RSS feeds In een vorig nieuwsbericht meldden we dat nieuwsberichten van xposplus.nl als RSS feed beschikbaar waren. Omdat de gebruikte RSS generator (FeedCreator van Kai Blankenhorn) soms compatibliteitsproblemen veroorzaakte met verschillende readers, hebben we ervoor gekozen om zelf een RSS generator te ontwikkelen.De RSS feeds gemaakt door de nieuwe generator zijn inmiddels online.Behalve Opera kunnen nu ook RSSreaders zoals Mozilla Firebird en RssReader de nieuwsberichten lezen.Nieuw is nu dat u ook notificaties van updates in de downloadafdeling van xposplus.nl als RSS feed kunt ontvangen, klik hiervoor op de onderstaande link: Wist u dat ... X POS plus een koppeling heeft met Martinic.net ? Martinic.net is een organisatie die zich bezighoudt met het verzamelen van inkoopgegevens van de grootste automatiserings distributeurs van Nederland.In de computerbranche is het nogal gebruikelijk dat leveranciers een paar keer per week inkoopprijzen wijzigen.Om al deze wijzigingen handmatig bij te houden is veel werk, zodoende dat Martinic dit geautomatiseerd heeft.X POS plus standaard voorzien van een koppeling met de inkoopgegevens van Martinic.net.U geeft in X POS plus aan van welke leveranciers en van welke artikelen u de inkoopprijzen automatisch wilt bijwerken. Met 1 druk op de knop werkt X POS plus alle inkoopprijzen bij van de desbetreffende producten.De leveranciers welke participeren aan Martinic:4G Distribution BeneluxACAL ACI Adam Actebis Alcom Computer Products All2Mation America-Direct AMMS Electronics Athena Import & Export BAS Distributie Bell Microproducts Europe BluelinkBRIDEMACentennaChallenge Trading CloetensCom4 TradingCompatible DistributionCompliesComputer 3000Copaco CTI trading Dane-Elec Despec Dexxon Data Media and Storage Didi Trade Digital Data Communications Dupaco EETETC Pluz Euroline Distribution Gistron GP Products HPS Industrial IIyama InfoBusiness Ingram Micro Intronics ITEM Nederland Iwex Javocom Computer Supplies Jonker Computers Lapwing McDOS Micro-Square MSC NC AutomatiseringNCS InternationalPerfect Systems Powerline Computers Progress Quality Spares Quote Components Qwerty Remarkable Systems Ricoh Nederland RvO Trading Secomp Space Promotion Specs Distribution Spierings Stebis Sweex Target International Targus TCP Benelux Tech Data Temco Terra Computers Benelux Travion Computer Products Trust Unified Solutions US Action Valadis Velthuis handelsonderneming Victory Nederland VIP Computers Benelux Warbout Trading WAVE Nederland Xeptor Xitac Electronics Xpert Data Meer informatieU kunt meer informatie over de werking van Martinic terugvinden in de handleiding van X POS plus.Voor het gebruik van de inkoopgegevens heeft u een werkende internet-verbinding en een datapack abonnement van Martinic nodig.U kunt kostenloos een proefabonnement van 30 dagen nemen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:Martinic.netPostbus 290 1740 AG Schagen Tel.: 0224-218470 Fax: 0224-218129 info@martinic.net www.martinic.net (website werkt alleen met Internet Explorer 6) X POS plus 4.0 Zoals u wellicht weet is X POS plus versie 3.7 een zeer ingrijpende wijziging geweest in opbouw en structuur van X POS plus. Nog slechts enkele onderdelen in X POS plus 3.7 functioneren op de `oude` wijze (de wijze die in versie 3.6 gehanteerd werd).Deze laatste componenten gaan we in de volgende versie ook omzetten naar de nieuwe structuur.Daarom zullen we de volgende versie voorzien van het nummer 4.0.In versie 4.0 staan een paar uitbreidingen en verbeteringen op stapel:-plugin driver systeem voor het aansturen van kassalades. Bij het ontbreken van een driver kan deze eenvoudigweg bijgeprogrammeerd worden-visuele omzet statistieken met diagrammen. Statistiek per jaar, kwartaal, maand, week, dag en uur te raadplegen -cijfers van de periode statistiek zijn anders weergegeven. Dit brengt meer duidelijkheid -beter beheersbaar: verschillende opties (uit het opties scherm) zijn verhuisd naar centrale instellingen-factuurnummering per voorraadlokatie, dus factuurnummers worden niet meer centraal uitgegeven-betalingstermijn geimplementeerd voor nog betere facturering op rekening-logischere onderverdeling in het opties scherm, dit vergroot de vindbaarheid -uitgebreidere printmodule: het is mogelijk om maximumlengtes en uitlijning op te geven. Daarbij zijn de fouten met het aangeven van de bonprinter nu definitief verholpen -mogelijkheid voor uitsplitsing van de btw per btwgroep onder een factuur-eenvoudig korting geven -voorraadwaarde artikelen bepaling exclusief btw-performance verbetering door database caching -uitgebreidere prijslijst functies-een wizard helpt bij het configureren wanneer u voor de eerste keer X POS plus start -verschillende kleine verbeteringen, makkelijkere bediening, meer overzicht, betere consistentie van scherm onderdelen, uitbreidingen en bugfixes t.o.v. 3.7X POS plus 4.0 zal naar verwachting in het tweede kwartaal 2007 beschikbaar komen. Wij wensen u een voorspoedig 2007! Wij wensen u een zeer gezond en succesvol 2007 toe. toevoeging website : demonstraties Vanaf heden zijn er bewegende demonstraties van X POS plus beschikbaar op xposplus.nl. Via deze weg kunnen nieuwe gebruikers vertrouwd raken met X POS plus. De eerste twee demo`s staat inmiddels online, meerdere zullen volgen. De demonstraties kunt u bekijken via http://www.xposplus.nl/demonstratie/ Automatisch toesturen licentiebestand Wij kunnen ervoor zorgen dat u automatisch aan het eind van iedere maand uw licentiebestand per email wordt toegestuurd. Wanneer u dit graag wilt, laat het ons even weten. Alpha versies X POS plus 4.0 beschikbaar Sinds 1 maart 2007 zijn alpha-versies van X POS plus 4.0 beschikbaar. Al onze gebruikers krijgen de gelegenheid om de nieuwe versie van X POS plus te bekijken en uit te proberen.Wij vragen u dan ook om uw feedback over deze nieuwe versie kenbaar te maken aan POSWISE. Dit proces is onze laatste fase van het test-proces van de nieuwe versie van X POS plus.Alpha versies zijn voorlopers van beta versies. Wanneer een beta versie goed bevonden wordt, zal deze officieel beschikbaar komen met het predikaat stabiel.De alpha en beta versies zijn testversies van X POS plus en dienen ALLEEN voor testdoeleinden. De alpha en beta versies kunnen (en mogen) niet in een professionele omgeving ingezet worden.POSWISE levert GEEN ondersteuning op alpha en beta versies.Wanneer de volledige (stabiel bevonden) versie beschikbaar is, ontvangen onze klanten deze per post (en zal tevens beschikbaar komen via de download afdeling).POSWISE werkt met alpha en beta versies om een zeer hoog kwaliteitsniveau van onze producten na te kunnen streven. Door het werken met test-versies kunnen we naar aanleiding van feedback een goed getest product op de markt te kunnen zetten. Nu ook mogelijk X POS plus te huren! Regelmatig ontvingen vragen over mogelijke huur en/of lease constructies. Graag willen wij onze klanten hierin tegemoet komen. Zodoende bieden wij nu een huur-mogelijkheid, met een minimale afnameduur van twee jaar. Informeer eens naar onze aantrekkelijke huurvoorwaarden! Dealer in Belgie POSWISE zocht al geruime tijd een geschikte partner om onze diensten en software ook in Belgie te kunnen aanbieden. Inmiddels hebben we een betrouwbare partner gevonden in: Blue Sky ComputingStationsstraat 1379100 Sint NiklaasTel. 03/766.31.06 Nieuwe website POSWISE De website van POSWISE was al geruimte tijd aan vervanging toe.Omdat onze klanten nog altijd voorrang hebben op onze eigen interne projecten, was de ontwikkeling naar voren geschoven.Tussen de werkzaamheden door, welke verband houden met de introductie van X POS plus 4, hebben we tijd kunnen vrijmaken om onze nieuwe website te lanceren. We hebben nu een heldere en overzichtelijke website. Twee kernwoorden die ook onze bedrijfsfilosofie weerspiegelenNeem eens een kijkje op www.poswise.nl Wist u dat ... u in X POS plus artikelen kunt invoeren a.h.v. serienummer ? Het is mogelijk om in de kassamodule artikelen te laten herkennen aan de hand van het serienummer.Wanneer u bij het inboeken van goederen serienummers hebt geregistreerd, kunt u bij het verkopen slechts het serienummer invoeren (toetsenbord) of inscannen (barcode scanner) om het artikel af te rekenen.Dit bespaart tijd en is reuze handig!Dit is wederom een functionaliteit, welke is toegevoegd naar aanleiding van de feedback van onze gebruikers. Licentiebestand automatisch toegestuurd Vanaf deze maand worden de licentiebestanden voor X POS plus u automatisch aan het eind van de maand toegestuurd per email. U heeft hierdoor altijd het laatste licentiebestand in uw bezit en u kunt niet meer vergeten uw licentie te updaten! Computershop Arnhem dealer X POS plus In navolging van onze dealer Blue Sky in Belgie, is ook Computershop Arnhem vanaf deze week dealer van onze diensten, dus ook onze winkel-automatiserings-software X POS plus.Computershop Arnhem heeft intern gekozen voor een alles-in-een oplossing van POSWISE : zowel X POS plus gebruiken, als de website laten ontwikkelen door POSWISE. Hierdoor heeft de winkel live een 1-op-1 koppeling tussen het artikelbestand van X POS plus en de website. Dit scheelt niet alleen veel tijd en moeite, maar is ook altijd up-to-date : een website bezoeker kan bijvoorbeeld direct het voorraadniveau van een bepaald artikel bekijken. Een dergelijke oplossing is mogelijk door middel van onze website-modules, waarvoor (bij elk basispakket) optioneel een licentie aangeschaft kan worden. Zoekt u ook zo`n tijdsbesparende en doeltreffende automatiserings-oplossing ? POSWISE kan u hierbij behulpzaam zijn! Demo X POS plus 3.6 vervangen door versie 4.0 De demo van X POS plus versie 3.6 is met ingang van 15 juni niet meer te gebruiken. De demo van versie 3.6 is vervangen door versie 4.0, welke vanaf heden ter download wordt aangeboden. Nieuw: module : kas opmaken Met ingang van update 10 van X POS plus 4.0 is er een module bijgekomen : de kas-opmaak module. Met deze module kunt u zeer eenvoudig uw kasgeld tellen en deze opmaken, opslaan en afdrukken! Voor deze (optionele) module kunt u een licentie aan te schaffen. Onze (X POS plus 4) gebruikers kunnen tegen gereduceerd tarief de gebruikerlicentie upgraden. Voor de beta-testers van X POS plus 4.0 stellen we de module kosteloos ter beschikking. Updates X POS plus gebundeld In het vervolg gaat POSWISE één maal per maand updates verzorgen, tenzij het gaat om een zeer belangrijke update.De kleine (onbelangrijke) wijzigingen/verbeteringen zullen een maand lang verzameld worden en gebundeld uitgebracht worden. Zoals gebruikelijk kunt u in de versie-historie-lijst op de website exact zien welke zaken zijn aangepast in welke versie/update. Opvolger layoutmanager Sinds ruim twee maanden werkt POSWISE aan een project met codenaam `Elin`.Het doel van dit project is een nieuwe printmodule ontwikkelen voor X POS plus.Deze printmodule zal de huidige printmodule (inclusief layoutmanager) vervangen als het project naar tevredenheid wordt afgerond. De gebruiksvriendelijkheid, flexibiteit en onderhoudbaarheid van zowel de printmodule als de layoutmanager liet te wensen over. (dit is ook de reden dat de layoutmanager niet geintegreerd was in X POS plus).Eén van de ideen achter deze module is het werken met zogenaamde virtuele printers, waardoor u (in plaats van uw printer te selecteren) een virtuele printer selecteert waarmee u uw afdruk kunt opslaan als BMP, JPG of zelfs als PDF (apart component voor nodig).U kunt in de downloadafdeling de voortgang volgen van de alpha/beta versies van opvolger van de layoutmanager : `Elin Reports Designer`. Wellicht leuk om even een kijkje te nemen.Indien het project succesvol afgerond wordt, zal deze geintegreerd worden in X POS plus. Wist u dat ... u heel eenvoudig aantallen kunt verlagen en verhogen in kassamodule U kunt heel eenvoudig aantallen verhogen en verlagen door de + en de - toets op uw toetsenbord te gebruiken Wist u dat ... u heel eenvoudig openstaande schermen kunt sluiten ? U kunt heel eenvoudig alle openstaande schermen sluiten door de sneltoets CTRL-W te gebruiken. Prijswijzigingen X POS plus. POSWISE heeft een  prijswijzing doorgevoerd van X POS plus.De verkoopprijs van het basispakket is verlaagd van € 999,- naar € 849,-. De serienummer-registratie mogelijkheid wordt met X POS plus 4 update 14 als aparte module aangeboden (en is niet meer inbegrepen in het basispakket). De serienummer-registratie module is verkrijgbaar voor 149,- Uit praktijk hebben we gemerkt dat potentiele klanten graag appels met peren vergelijken en voornamelijk kijken naar het instapbedrag (zonder extra modules) en niet naar functionaliteit. Het instapbedrag wordt nu lager, terwijl de verkoopprijs met dezelfde functionaliteit onder de streep hetzelfde blijft.Door de prijsdaling van het basispakket is upselling des te belangrijker geworden. Het blijft belangrijk om naar klanten toe te blijven benadrukken dat X POS plus een van de goedkoopste producten in de markt is en dat de klant voor zijn geld een zeer uitgebreid product met een hoog service gehalte terug krijgt. Wist u dat ... u artikelen in omzetgroepen kunt verdelen ? Het is mogelijk om in X POS plus een onbeperkt aantal omzetgroepen aan te maken. U kunt aan elk artikel een omzetgroep koppelen. U kunt vervolgens omzetten van een bepaalde omzetgroep bekijken in de periode statistiek. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld eenvoudigweg achterhalen hoeveel omzet u gehaald heeft op losse onderdelen over het jaar 2005. kas-opmaken-module start niet up in X POS plus 4.0 update 14 Door een kleine bug in X POS plus versie 4.0 update 14 (update 13 had hier geen last van), start de kas-opmaken module niet meer op.U kunt dit zelf handmatig oplossen door het volgende te doen:1) Open in de installatiedirectory van X POS plus het bestand `languages/nl.txt`2) Voeg de volgende tekst toe `window_main_menu_cashsheets = Kas-opmaken` (zonder de aanhalingstekens)3) sla het bestand nl.txt op4) herstart X POS plus om de wijziging door te voeren.De kas-opmaken-module zal weer opstarten.Bug is opgelost in versie 4.0 update 15 (u hoeft de bovenstaande zaken niet uit te voeren in update 15 en hoger) Wist u dat ... u heel eenvoudig alle verkoopprijzen in een keer op 0,00 euro kunt zetten Wanneer u in de kassamodule klikt met de rechter muisknop op de verkoop-tabel (de tabel waar alle artikelen in weergegeven worden), kunt u kiezen voor de optie `Alle verkoopprijzen op 0,00 euro zetten`. Nu worden alle verkoopprijzen op 0,00 euro gezet. Wist u dat ... u heel eenvoudig korting kunt geven Het opzoekscherm van artikelen, welke u ook gebruikt in de kassamodule, ondersteunt de mogelijkheid om het bedrag van een product direct om te rekenen naar het bedrag inclusief BTW of exclusief BTW. Het is tevens zeer eenvoudig om korting te geven inclusief btw en exclusief in percentages en in euro`s. (functie beschikbaar vanaf versie 4.0) Wist u dat ... u eenvoudig een samenstelling kunt maken X POS plus kan zgn. samengestelde artikelen verwerken. Dit betekent dat u aan een bepaald artikel weer andere artikelen kunt koppelen. Door dit artikel in de kassamodule te selecteren of in te scannen (met de barcode scanner) worden gelijk de gekoppelde artikelen meegenomen. Wist u dat .... u prijzen eenvoudig kunt vervangen door inkoopprijzen ? Wanneer u bijvoorbeeld inkoop-orders registreert in X POS plus kan het van pas komen om in plaats van verkoopprijzen inkoopprijzen te hanteren. Dit zodat u bijvoorbeeld op een later tijdstip altijd kunt terugzoeken wat u voor een bepaald artikel heeft betaald (daarbij kunt u de artikelen bij het binnenkomen van de bestelling eenvoudigweg importeren vanuit de inkooporder). Om verkoopprijzen te vervangen door inkoopprijzen, kunt u in het artikel-opzoek-scherm met de rechter muisknop op de verkoopprijs (incl btw) klikken en kiezen voor de optie : `vervang door inkoopprijs (incl. btw)` End Of Life announcement Gezien het steeds lastiger wordt om oude versies te ondersteunen, wordt met ingang 1 januari 2008 X POS plus 3.7 als End Of Life beschouwd. POSWISE zal vanaf deze datum X POS plus versie 3.7 niet meer ondersteunen en er zullen geen updates meer worden uitgebracht voor deze versie. Indien u nog niet geupgrade bent naar versie 4.0, raden wij u aan om dit zo spoedig mogelijk alsnog te doen. Het updaten naar versie 4.0 is voor onze klanten kostenloos. Indien u ondersteuning nodig heeft bij het upgraden naar versie 4.0, kunnen wij dit (op afspraak) samen met u doen. Wist u dat ... u heel eenvoudig nieuwe updates kunt downloaden ? Wanneer u in het pull-down-menu EXTRA kiest van `Check op nieuwe versie` kunt u kijken of er een nieuwe versie beschikbaar is. Wanneer deze beschikbaar is, vraagt het programma of u deze wilt downloaden. Wist u dat .. u snel een serienummer kunt vastleggen In de kassamodule kunt u snel een serienummer vastleggen van een product door de sneltoets CTRL-S te gebruiken Wist u dat ... het BTW tarief per 1 januari wijzigt ? Het BTW tarief wijzigt per 1 januari 2008. Welke gevolgen heeft dat voor u en X POS plus? Wat moet u doen om het nieuwe BTW tarief in te stellen in X POS plus ? Het antwoord op deze vragen kunt u terugvinden in de handleiding (v 11.6) in het hoofdstuk Wanneer BTW tarief wijzigt. Tevens is X POS plus 4.0 update 17 uitgerust met een extra alarmeringsfunctie voor gewijzigde btw tarieven. Top 10 Most Wanted !!! Voor de versie 4.1 van X POS plus analyseren we momenteel de gebruikersbehoeften van onze klanten.Om een goede inventarisatie te kunnen maken hebben we een top 10 (eigenlijk 11) lijst samengesteld met daarin de meest gevraagde opties.Graag willen we weten wat uw prioriteiten zijn! Zou u ons daarvan op de hoogte willen stellen door de onderstaande punten naar ons te emailen in de volgorde die voor u het belangrijkste is. 1) scheiden factuurnummering facturen op rekening/kassabonnen 2) RMA module 3) bij voorraadlokatie kunnen vastleggen `in bestelling` en `te bestellen`4) mogelijkheid documenttype om voorraad over te boeken naar `voorraad gereserveerd` en weer terug te boeken naar `huidige voorraad`5) automatisch updaten verkoopprijs als inkoopprijs wijzigt 6) importeren prijslijsten leveranciers (inkoopprijzen updaten) 7) Abonnement mogelijkheden (eens per jaar/maand/week automatisch een factuur maken)8) backorder administratie 9) koppeling boekhoudpakket. Zo ja welk ?10) Abonnement mogelijkheden (eens per jaar/maand/week automatisch een factuur maken)11) touchscreen mogelijkheden Nieuwe update verhelpt belangrijk probleem Vandaag is X POS plus update 17 verschenen. Naast een aantal bugfixes en nieuwe functionaliteiten verhelpt deze update een tweetal zeer belangrijke issues. Voor details: raadpleeg te versie-historie op de website.Gezien de kritieke aard van deze update, raden wij u aan om deze zeer belangrijke update direct te downloaden en te updaten op alle clients!Het doorwerken met `oude` versies wordt zeer sterk afgeraden.U kunt eenvoudig downloaden door in X POS plus in het pull-down-menu te kiezen voor `EXTRA -> CHECK OP NIEUWE VERSIE`.  licentie updaten werkt niet in versie 4.0 update 18 Er is een probleem gevonden in versie 4 update 18 betreffende het updaten van de licentie.Telkens als X POS plus opstart vraagt deze telkens om de licentie te updaten.Voorlopige workaround : vink in het opties scherm (`bij het opstarten`) aan `automatisch licentie updaten via internet` en start het programma opnieuw op.In update 19 zal dit verholpen zijn. Bereikbaarheid tijdens de feestdagen In verband met de feestdagen zijn wij gesloten van maandag 24 december t/m vrijdag 4 januari.Met dien verstande zijn wij slechts in noodgevallen bereibaar via:06 272 66 541Bij geen gehoor kunt u een voicemail inspreken. Wij bellen u zo spoedig mogelijk terug. Kassa-inruil-dagen ACTIE!!!U krijgt tot 250,- retour wanneer u uw oude kassasysteem inruilt. U betaalt dan slechts 499,- voor een basispakket van X POS plus. Voorwaarden voor deze actie:-Voor het retourneren vragen wij u een kopie van uw aanschaffactuur van uw oude kassasysteem-Het retourbedrag is door POSWISE te bepalen-Het retourbedrag wordt in mindering gebracht op de eenmalige aanschafkosten-De actie loopt tot 31 december 2007-Niet geldig in combinatie met andere aanbiedingen Plannen voor 2008 POSWISE heeft in 2007 een groei doorgemaakt. We hopen deze stijgende lijn in 2008 te kunnen voortzetten.Wat willen we in 2008 gaan doen?BasisprijsWe willen de basisprijs van X POS plus terugbrengen tot 400,-. Dit om de drempel voor de aanschaf zo laag mogelijk te maken. Ervaring heeft inmiddels geleerd dat toekomstige klanten zich veelal blind staren op de basisprijs en daar aan koppelen of men het `te duur` vind. Men kijkt  meestal niet verder naar wat men voor de prijs krijgt en wat extra opties kosten.Deze tactiek wordt al door veel concurrenten toegepast.Door het zakken van de prijs is upselling des te belangrijker geworden.We kunnen zakken met de prijs doordat we 2 belangrijke zaken weglaten in het basispakket : nl. de artikelbeheer mogelijkheid en de mogelijkheid om voorraden te beheren.Deze mogelijkheden worden nu als aparte modules aangeboden.U kunt in de downloadafdeling op www.xposplus.nl het bestelformulier vinden waarop de prijsstelling en de optionele modules zijn weergegeven.CursussenDit jaar willen we de interesse pijlen onder onze klanten om cursussen af te nemen. Het idee is om 2 cursussen aan te bieden: een instapcursus en een gevorderden cursus. Betalingen vanuit belgieGezien we niet met automatischische incasso`s kunnen werken in Belgie, gaan we licentiebedragen een maal per jaar factureren (te weten op 1 januari).Uitbreiden naar andere branchesOm beter aan te sluiten bij meer branches (gedacht wordt aan de horeca en de kledingbranche), willen we dit jaar aanpassingen gaan doen aan X POS plus om dit mogelijk te maken.Met ingang van versie 4.0 update 22 is er bijvoorbeeld een touch-screen kassamodule aanwezig.Op dit moment hebben we een kledingwinkel bereid gevonden om samen met ons de software te ontwikkelen, waarbij de software als testcase wordt ingezet in de online webshop (wellicht ook de toekomstige winkel).Over overige plannen en/of ontwikkelingen zullen we u in de loop van dit jaar zullen informeren. BTW tarief niet gewijzigd Na vele tegenstrijdige berichten die ons inmiddels ter gehore zijn gekomen over het verhoogde BTW percentage per 1 januari 2008, hebben we besloten zelf navraag te doen bij de belastingdienst. De belastingdienst geeft aan dat de voorgenomen belastingverhoging per 1 januari naar 20 % NIET is doorgegaan en dus het belastingtarief van 19% gehandhaafd blijft.Dit is dus in strijd met eerdere berichtgeving naar u toe.Volgens de belastingdienst is dit gecommuniceerd via de site van het ministerie van financien (http://www.minfin.nl/), echter hebben wij persoonlijk deze berichtgeving niet kunnen verifiëren.Naar wij begrepen hebben staat de voorgenomen belastingverhoging naar 20% staat echter nog steeds op de agenda, doch zal op z`n vroegst pas in 2009 ingevoerd worden. Gegevens kwijt ? Maak daarom regelmatig een backup! Bij POSWISE merken we maar al te vaak dat onze gebruikers niet of niet voldoende backups maken van gegevens.Ondanks het advies om een backup te maken bij het af te sluiten, is dit voor veel gebruikers niet voldoende reden om dit ook te doen.Realiseert u zich dat u bij een hard disk crash al uw data kwijt bent ? En een hard disk crash zonder enige aanleiding kan gebeuren ? Wanneer u data verliest betreft dit klantgevens, artikelgegevens maar ook uw verkoopgegevens!Door backups te maken naar externe lokaties, zoals DVD recordable, USB stick, externe server of een externe hard disk, kunt u voorkomen dat u veel data verliest.Wij wijzen u erop dat POSWISE op geen enkele wijze aansprakelijk is voor het verlies van data in welke vorm dan ook!Het maken van backups is uw eigen verantwoordelijkheid.Wij raden aan om dagelijks een backup te maken.U kunt in het opties scherm van X POS plus zeer eenvoudig instellen of u automatisch een backup wilt maken bij het opstarten of bij het sluiten van het programma.Wij raden aan om hier gebruik van de maken. Liever een backup te veel, dan te weinig.Bij het verlies van data kunt u de backup gebruiken om uw gegevens te reconstrueren.Via het programma firststart kunt u deze backups terugzetten.Meer informatie over backups kunt u nalezen in de handleiding van X POS plus. Printproblemen met update 23 en 24 Op dit moment worden we regelmatig gebeld met vragen m.b.t. printproblemen welke zich met ingang van update 23 zich voordoen.De problemen zijn bekend en reeds besproken in de knowledge base (waar u meer van dit soort technische zaken in terug kunt vinden).Hoe het probleem te verhelpen ? schakel in het opties scherm de optie: printer instellingen opslaan uit.Het probleem is in de knowledge base nader omschreven onder ID 76 artikelen en voorraden werkt niet meer sinds update 24 Wanneer u problemen ondervindt met het feit dat de kopjes `artikelen` en `artikelgroepen` zijn verdwenen uit het hoofdmenu en/of u kunt geen voorraden meer registreren:Omdat de voorraadbeheer en artikelbeheer losse modules zijn geworden in X POS plus zijn deze standaard uitgeschakeld. Door uw licentie bij te werken (EXTRA -> LICENTIE BIJWERKEN) kunt u deze modules inschakelen.Dit issue wordt tevens besproken in de knowledge base onder id 77:http://www.xposplus.nl/knowbase.php?iID=77 Betreffende problemen met de updates Wij beseffen dat eventuele problemen die zich voordoen met X POS plus updates lastig kunnen zijn. Dit is eigenlijk iets waar u zich wellicht niet mee bezig wil houden.Betreffende de print problemen met update 23 en 24: In de testomgeving en de praktijk-winkel-omgeving zijn deze problemen niet naar voren gekomen. Met dien verstande dat wij ons zeker van onze zaak voelden om deze update te releasen.Het vervelende van dit probleem is, dat het zich niet voordoet op elke computer (dus ook niet in de test omgeving en de winkel waar we getest hebben).Om toekomstige problemen te voorkomen met nieuwe installaties is de optie standaard uitgeschakeld i.p.v. ingeschakeld.Bij het uitbrengen van de update waren we overtuigd dat de oplossing om printer instellingen op te slaan u van veel gemak zou voorzien.Betreffende artikelen en voorraadbeheer beperkingen:Update 24 stond officieel gepland voor februari 2008. In deze periode zou elke gebruiker de nieuwe licentiebestanden reeds opgehaald hebben, waardoor de problemen zich niet voorgedaan zouden hebben. De gebruikers die `automatisch licentie updaten` ingeschakeld hebben zouden in geen geval last hebben gehad van de overschakeling. We hebben zorgvuldig de overweging gemaakt welk probleem ernstiger was : inlogproblemen bij alle gebruikers of mogelijke deelbeperkingen van de software bij een select groepje gebruikers. De geconstateerde inlog-problematiek was in onze ogen ernstiger en voelden ons daarom genoodzaakt update 24 per direct uit te brengen om misbruik en\of zelfs mogelijke database-integriteits-schade te voorkomen.We hadden u daar wellicht vooraf beter over moeten informeren.We vinden het oprecht vervelend u met dit soort problemen te confronteren en bieden daarvoor onze oprechte excuses aan.Voordat wij updates uitbrengen worden deze uitvoerig getest (update 22 was tenslotte niet voor niks een beta), echter komen daarbij niet altijd alle mogelijke problemen naar voren, zoals in het geval met de printproblemen. Wijzigingen in de afgelopen updates Ondanks u in de versie-historie lijst op de website (www.xposplus.nl/versiehistory.php) kunt nazoeken wat de wijzigingen zijn, geven we u toch een klein resume van de wijzigingen in laatste updates.-Er is een extra kassa-layout-scherm bijgekomen: het one-screen kassascherm-Er is een extra kassa-layout-scherm bijgekomen: het touch-screen kassascherm-Voorraadlijsten afdrukken is eenduidiger en eenvoudiger geworden. Het adrukken gaat nu per artikelgroep.-Het is mogelijk om een datum-van-afdruk op een artikellabel te plaatsen. Deze datum kan leesbaar en gecodeerd op het label geplaatst worden.Gezien X POS plus update 24 een zeer belangrijke update was, verzoeken wij u update 24 of 25 zo spoedig mogelijk te installeren wanneer u dit nog niet gedaan heeft. X POS plus 4 update 25 Op dit moment wordt X POS plus 4 update 25 in een winkelsituatie getest. Indien deze update goed bevonden wordt, verschijnt deze volgende week en kunt u deze via de downloadafdeling op www.xposplus.nl downloaden.Wat zijn de belangrijkste wijzigingen in update 25 ?-Er worden nu meer handelingen weergeven in het klantendisplay-Klantendisplay functionaliteit toegevoegd aan het one-screen-kassamodule en de touch-screen-kassamodule -Artikelwaarde bepaling is herzien. Het is nu mogelijk om per artikelgroep een waardebepaling uit te voeren-Er is een extra variabele datum gecodeerd (inclusief dag) toegevoegd bij het afdrukken van labels.-Repaint-issue met het progress scherm onder windows XP is nu verholpen. Het scherm is niet meer doorzichtig onder windows X-Het updaten van verkoopprijzen a.h.v. inkoopprijzen en marge is nu mogelijk per artikelgroep-Adresboek: er is nu een uitsplitsing tussen klanten en leveranciers-Voorraadlijsten afdrukken: mogelijkheid om een lijst te maken van meerdere artikelgroepen -Reparatiemodule: het is nu verplicht om een adres vast te leggen-In de one-screen-kassamodule is het mogelijk om zowel interne als externe opmerkingen vast te leggen, tevens ook ordernummer, factuurnummer en betalingstermijn.-Periode statistiek: het is nu mogelijk om overzicht te raadplegen van verkochte artikelen. Op deze wijze kunt u zien welk product het best verkocht is in de geselecteerde periode. -Import module: het is mogelijk om aan te geven of klanten of leveranciers geimporteerd worden.-Mailinglist maken: mogelijkheid om enveloppen en adreslabels te printen en adressen te kopieren naar het klembord.-Het automatisch opslaan van de printerinstellingen is standaard uitgeschakeld.-Gebruikersrechten toekennen nu ook mogelijk in de touch-screen kassamodule en de on-screen kassamodule-Bij het afdrukken van de voorraadlijst word nu niet meer de inkoopprijs gepakt waarvan de afname =1, maar waar de afname het minst is.Dit zijn slechts een aantal zaken.De volledige lijst met wijzigingen kunt u nalezen op onze website. Wist u dat : u een kassascherm kunt kiezen X POS plus ken verschillende kassa-module-layouts. Zo is er het originele kassascherm, een one-screen-kassascherm en een touch-screen-kassascherm. In het opties scherm onder Kassamodule kunt u kiezen van welke kassascherm u gebruik wilt maken. Profiteren van de stijgende lijn webverkopen ? Zoals u wellicht uit de media begrepen heeft zijn de online verkopen het laatste jaar flink toegenomen.U kunt zeer voordelig ook een graantje meepikken van dit succes.Gezien deze recente ontwikkelingen biedt POSWISE nu een geheel nieuw product aan: de kant-en-klare webshop.Dit is een volledig functionerende website waarmee u de artikelen uit X POS plus via het web kunt aanbieden.U kunt zelf aangeven op artikel of artikelgroep-niveau welke artikelen u via het web wilt verkopen. Voordelen voor u: - U beschikt tegen een zeer laag tarief over een volledige website met uw eigen logo - Teksten op uw website zijn in het meegeleverde Content Management Systeem online te wijzigen - Koppeling met X POS plus:      - Artikelmanagement blijft volledig in X POS plus,      - Weborders kunnen ingelezen worden in X POS plus      - Geen extra handelingen benodigd zoals met een losse webshop. - Extra omzet genereren door te profiteren van de stijgende lijn webverkopen - Bereik klanten door heel Nederland - Nu extra voordelig instappenEen voorbeeld van de kant-en-klare webshop kunt u zien op:www.posvision.nlWilt u meer weten ? Neem even contact met ons op, wij staan u graag te woord. MySQL versie 5.1 Volgens infoworld komt Sun (de nieuwe eigenaar van MySQL) met versie 5.1.Het aantal nieuwe functies gebruikt door X POS plus nagenoeg nihil, dus voor u als X POS plus gebruiker oninteressant. Het enige dat wellicht interessant kan zijn, is de performance verbetering van 20%.Officiele berichtgeving via de website van infoworld: http://www.infoworld.com/article/08/04/11/Sun-claims-big-leap-with-MySQL-upgrade-next-week_1.html overactieve virusscanner detecteert X POS plus als virus De anti-virus scanner Norman antivirus detecteert sinds vorige week X POS plus als virus. Het probleem heerst bij veel financiele software in combinatie met Norman. X POS plus is in deze geen uitzondering. Het probleem zit in het feit dat Norman de database-taal SQL (hetgeen X POS plus gebruikt) als virus detecteert. In dit geval wil het dus niet zeggen dat het zich werkelijk om een virus handelt. POSWISE hoopt dat Norman dit probleem spoedig zal oplossen. Openingstijden 30 april tot en met 2 mei 2008 is POSWISE gesloten ivm de feestdagen. In geval van nood kunt u contact opnemen met nummer 06 272 66 541 RMA module in ontwikkeling X POS plus wordt met name in de grijsgoedbranche (computerbranche) ingezet.Voor deze branche ontwikkelen wij nu de RMA module.Dit is een module waarmee u kunt registreren welke goederen u terug stuurt naar uw leveranciers. Deze optionele module zal geimplementeerd worden in versie 4.1 van X POS plus. voortgang RMA module De laatste hand is gelegd aan de RMA module en een speciale versie van versie 4.1 draait bij inmiddels bij wijze van test bij een partner van POSWISE. Het zal mogelijk worden om defecte goederen te registreren in X POS plus in deze apart verkrijgbare module. Uit de testopstelling bij de partner is feedback terug gekomen om de module verder te verbeteren met betrekking tot gebruiksvriendelijkheid. Op dit moment wordt deze feedback verwerkt. We houden u op de hoogte ... testversie 4.2 te downloaden De eerste testversies van versie 4.2 zijn ter download. U kunt eens een kijkje nemen wat versie 4.2 te bieden heeft. In deze versie onder andere: -Verbetering van de RMA module: deze is gebruiksvriendelijker geworden -Het is mogelijk om bonuspunten op facturen af te drukken -Het is mogelijk om een tweede barcode toe te kennen aan een product om op deze wijze een groter aantal van een product in te kunnen scannen -Het adresboek kent categorien -Snellere artikelherkenning in de kassamodule -ISBN nummer is toegevoegd op artikelkaart X POS plus 4.2 is slechts een testversie. POSWISE kan geen ondersteuning geven op deze versie. Feedback is te allen tijde welkom. Het testen van versie 4.2 is op eigen risico Wat is X POS plus ? X POS plus is kassa en facturatiesoftware voor winkels met een of meerdere vestigingen. De software kenmerkt zich in snelheid en gebruiksvriendelijkheid. U krijgt van ons de maand november de artikelbeheer module kado! U kunt dan al instappen vanaf € 0,- ! Wilt u instappen nog voor voor de drukke feestdagen ? Dit is het moment! Defecten registreren in RMA module X POS plus heeft als een van de weinige softwarepakketten in Nederland een RMA module in zijn software opgenomen. Met deze module is het mogelijk om defecte goederen die terug gestuurd worden naar de leverancier te registreren. Op deze wijze houdt u overzicht over de verstuurde goederen en weet u waar deze zich bevonden (en wellicht extra aandacht nodig hebben, omdat de afhandeling ervan bijvoorbeeld erg lang op zich laat wachten). Ook weet u welke artikelen aan uw actuele voorraad onttrokken zijn omdat deze terug gestuurd zijn naar de leverancier. De RMA module is bedoeld voor het automatiseren van de procedure tussen de winkel en de leverancier Defecte goederen registeren met de reparatiemodule In X POS plus is een module aanwezig om defecte goederen in te kunnen nemen en deze te repareren. U kunt per product onder andere een klant en een status registeren. U kunt producten aan een reparatie toekennen, zodat deze eenvoudigweg afgerekend kunnen worden. De reparatiemodule is bedoeld voor het automatiseren van de procedure tussen de winkel en de klant. Perfecte aansluiting op website en webshop Zoals u wellicht uit de media begrepen heeft zijn de online verkopen het laatste jaar flink toegenomen. U kunt zeer voordelig ook een graantje meepikken van dit succes.POSWISE biedt u hiervoor twee oplossingen:1) de kant-en-klare webshop. Direct starten met een website (inclusief webshop), u heeft nergens omkijken naar.2) een tweetal webmodules in de programmeertaal PHP verzorgen de communicatie tussen uw website en X POS plus.Via één van de bovenstaande mogelijkheden kunt u de artikelen uit X POS plus via het web aanbieden. U kunt zelf aangeven op artikel of artikelgroep-niveau welke artikelen u via het web wilt verkopen. Nieuwsgierig geworden ? Overtuig uzelf van de kwaliteit van onze software: Neem een kijkje op www.xposplus.nl/nieuwsgierig. Op bovenstaand adres vindt u een demo versie, prijslijst en handleiding. Updates bijhouden Regelmatig ontvangen wij telefoontjes van onze klanten over zaken, welke reeds zijn verholpen of geoptimaliseerd in updates. Wij vragen u deze updates in de gaten te houden, tenslotte is er een reden dat updates uitkomen : verbeteringen, optimalisaties en uitbreidingen.Het updaten van X POS plus zelf kan zeer eenvoudig door in het pull-down menu te kiezen voor : `check op updates`.Ook de webmodules zijn onderhevig aan onderhoud. We merken dat deze nauwelijks geupdate worden, terwijl er wel updates beschikbaar zijn met performance en veiligheidsverbeteringen.Klanten met onze kant-en-klaar-webshop worden automatisch voorzien van updates van hun websites. Wij houden u regelmatig op de hoogte per email van verbeteringen, tevens kunt u zich inschrijven voor de RSS feed op de website : http://www.xposplus.nl/downloadrss.xml (of online via http://www.google.com/ig/adde?moduleurl=www.xposplus.nl/downloadrss.xml) X POS plus 4.2 is uit! Na een aantal maanden ontwerpen, programmeren en testen is versie 4.2 een feit. De voornaamste wijziging zit in het feit dat we een RMA module ontwikkeld hebben om defecte goederen te kunnen registreren die terug gestuurd worden naar de leverancier. Ook is het snelzoeken is verbeterd. Het adresboek kent categorien en op de artikelkaart is een tweede barcode en een ISBN nummer toegevoegd. Tevens hebben we de procedure om het programma te updaten vereenvoudigd. Verder zijn er kleine optimalisaties en verbeteringen doorgevoerd, zo kunt u bijvoorbeeld met F9 heel eenvoudig de laatste bon opnieuw afdrukken. De volledige lijst met wijzigingen kunt u zoals gewoonlijk terugvinden op de website onder het kopje `versiehistorie`. Wanneer u wilt updaten, gaat dit eenvoudiger dan voorheen: installeer de nieuwe versie op 1 computer. Bij het starten geeft het programma aan dat uw database verouderd is en vraagt of u deze nu wilt updaten, kies vervolgens voor `JA`. Installeer nu de nieuwe versie op alle andere computers en start het programma en u bent weer helemaal up-to-date! Vergeet geen backup te maken alvorens u upgrade. Wist u dat : u heel eenvoudig kunt zoeken ? Zoeken in adresboek en artikelbestand is in versie 4.2 veel krachtiger geworden. Wanneer u zoekt naar een klant met de naam Janssen uit de kerkstraat in Amsterdam, kunt u heel eenvoudig intikken `jan kerk amster`. Het systeem doorzoekt meerdere velden Wist u dat : u heel eenvoudig bonnen / weborders of reparaties kunt importeren ? U kunt op reparaties of bonnen een barcode afdrukken. Wanneer u deze barcode in scant in het barcode-veld in de kassamodule wordt de desbetreffende bon of reparatie geimporteerd. Om van een order een factuur te maken is op deze wijze een peuleschil. automatische update X POS plus 4.2 uitgeschakeld Om de overgang tussen versie 4.0 en versie 4.2 zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we besloten om de automatische update functionaliteit voorlopig uit te schakelen. Dit betekent dat het updaten via de check-op-update functie in X POS plus niet aan geeft dat er een nieuwe versie beschikbaar is. U kunt versie 4.2 wel via de website downloaden door in te loggen. Prettige feestdagen POSWISE wenst zijn leveranciers en klanten prettige feestdagen en een zeer succesvol 2009! Openingstijden feestdagen Bij deze willen wij u informeren over de sluitingstijden rond de feestdagen. POSWISE is gesloten van 25 december 2008 t/m 9 januari 2009. X POS plus 4.2 update 10 X POS plus 4.2 update 10 is uitgebracht, met daarin: -Kasopmaak module heeft verbeteringen en uitbreidingen ondergaan -In de reparatiemodule is het mogelijk om eigen teksten op te slaan bij de gekoppelde artikelen -Het snelzoeken is verbeterd, het intikken van zoekopdracht reageerde soms langzaam -Verbeteringen in de kassamodule Over update 9 hebben wij u nog niet geinformeerd. Dit is een belangrijke update gezien er extra beveiligingsmaatregelen zijn genomen wanneer (financiele) transacties (om welke reden dan ook) eventueel zouden mislukken. In update 9 verder o.a.: -Een database-voortgang scherm wordt getoond, zo weet u dat de applicatie bezig is met verwerken van gegevens -Serienummer module is uitgebreid en verbeterd (zoeken is bijvoorbeeld verbeterd) -De RMA module is uitgebreid en verbeterd -Verbeteringen in de kassamodule -In de reparatiemodule is het zoeken verbeterd X POS plus 4.2 update 12 X POS plus 4.2 update 12 is uitgebracht Wist u dat ... u heel eenvoudig voorraad kunt inventariseren ? U kunt heel eenvoudig uw voorraad inventaristeren per artikelgroep vanaf 4.2 update 11. U vult per groep de getelde aantallen in en het systeem berekent automatisch de verschillen (in aantallen en financiele waarde). De verschillijst kunt u vervolgens opslaan in een bestand X POS plus gaat nog een stapje verder! U kunt zelfs voorraad tellen met een barcode scanner. Door met de barcode scanner langs de producten te lopen kunt u deze tellen door deze in te scannen. De herkenning van artikelen vindt plaats op 2 soorten barcodes, artikelnummer en zelfs serienummer van het product! Makkelijker voorraad tellen kan bijna niet! Distributie X POS plus voortaan via website Vanaf 1 januari zal de distributie van X POS plus volledig via internet verlopen. Indien u updates wenst te ontvangen op CDROM via de post, kunt u hiervoor een apart abonnement afsluiten. De kosten hiervoor zijn 10,- per maand. Maandelijkse facturen voortaan per email Wij zullen voortaan de maandelijkse facturen voor de licentiekosten van X POS plus versturen per email naar het emailadres waarop de licentie geregistreerd staat. Wanneer u dit niet wilt kunt u voor E 2,50 per maand extra de factuur op papier op de deurmat onvangen. Wist u dat ... u korting kunt geven op diensten ? In het artikel-opzoek-venster is het mogelijk om korting te geven bij artikelen. Dit kan niet bij diensten. Toch is het mogelijk om korting te geven op diensten: 1) Selecteer een dienst in het dienstentabblad van het artikel-opzoek-venster. 2) Selecteer het tabblad `artikelen` 3) U ziet dat de omschrijving en prijs van de diensten ook hier wordt weergegeven. Geef nu de korting die u wilt geven 4) Klik op OK automatische updates weer ingeschakeld De updates die in X POS plus weergegeven worden, waren tijdelijk uitgeschakeld. Inmiddels werkt het downloaden van de nieuwe update via het programma zelf weer. Support via email / forum Gezien de enorme drukte en een overdadig groot aantal (onnodige) telefoontjes welke wij dagelijks ontvangen, zien wij ons genoodzaakt deze te beperken. De overgrote meerderheid van deze vragen betreft zaken welke in de handleiding of de website zijn beschreven (waar niet of nauwelijks naar gekeken wordt alvorens POSWISE te raadplegen), het blijkt in praktijk echter `gemakkelijker`te zijn om even telefonisch contact op te nemen. Wij willen de kosten voor het gebruik van de software laag houden, doch is in deze lijn niet meer haalbaar. Met dit in het achterhoofd kunt u in het vervolg technische vragen stellen per email of het forum dat sinds begin januari online staat. Op deze wijze kunnen we vragen beantwoorden op een tijdstip dat het ons schikt en kunnen we ons bezig houden met waar het werkelijk om draait: het ontwikkelen van de software! Wanneer wij dit nodig achten kunnen we alsnog telefonisch terugkoppeling geven. Het forum is bereikbaar op www.poswise.nl/forum Registratie is verplicht om berichten te kunnen plaatsen. De gebruikers van het forum zijn niet gekoppeld aan de gebruikers op www.xposplus.nl. Voor (verkoop)informatie kunt u contact opnemen met een van onze dealers (voor contactgegevens zie onze website). Wanneer de de dealer dit nodig acht, zal deze dit terugkoppelen aan POSWISE. voortaan op poswise.nl ipv xposplus.nl Voortaan kunt u op www.poswise.nl terecht voor informatie en updates van X POS plus. Is de RMA afhandeling bij u ook zo onoverzichtelijk ? Veel bedrijven werken met papiertjes op artikelen, ordners, excel sheets, het geheugen van degene die de RMA afhandeling doet of een combinatie van bovenstaande registraties. POSWISE heeft hier iets op bedacht : de RMA module! In deze module kunt u overzichtelijk uw RMA procedure in kaart brengen door artikelen te registreren. U kunt zodoende eenvoudigweg zien welke artikelen nog in de molen zitten en van welke artikelen de defecten reeds opgelost zijn. Voor tijdelijk slechts 99,- (eenmalig) kunt u orde in de chaos scheppen. Geinteresseerd ? Stuur een email naar info@poswise.nl met de aanvraag voor een licentie van de RMA module onder vermelding van `aktie`en wij activeren de RMA module in uw software pakket. Ook voor een kleine artikelenstroom is deze module erg interessant. En tenslotte, voor 99,- kunt u zich geen buil vallen, toch ? beta versie 4.4 online De eerste beta versie van versie 4.4 kunt u vanaf vandaag downloaden Nieuwe demo versie beschikbaar Er is een nieuwe demo versie beschikbaar ter download op de website www.poswise.nl De volledige versie was al bij het uitkomen van Windows Vista compatible met Vista. De demo versie bleef achter, maar deze is met ingang van vandaag ook Vista compatible. Voor bestaande gebruikers is het handig omdat u functionaliteiten kunt bekijken van modules die u wellicht zelf niet heeft. Nieuwe gebruikers kunnen beter inzicht krijgen in de functionaliteiten van nieuwe modules, zoals de RMA module. Wijziging adresgegevens In verband met verhuizing zijn de adresgegevens van POSWISE met ingang van 1 januari gewijzigd. Het huidige telefoon en faxnummer gaat vervallen, het mobiele nummer blijft uiteraard behouden De nieuwe adresgegevens zijn: Westerspoor 1 1687 AZ Wognum t: 088 0234567 f: 088 0234500 i: www.xaris.nl Gelieve uw adresgegevens aan te passen. Storing updaten licentiesleutels Door een storing op onze website ten gevolge van overbelasting, is het tijdelijk niet mogelijk geweest om licentiesleutels op te halen. De problemen zijn inmiddels verholpen. Om te voorkomen dat u niet meer met uw software kunt werken, versturen we maandelijks licentiesleutels ook per email. Zo ook dit maal. Uiteraard zullen we proberen deze problemen te voorkomen in de toekomst, wanneer echter onverhoopt nogmaals een dergelijke situatie op treedt, adviseren wij u de per email toegestuurde licentiesleutels te gebruiken. update licentiebestanden ophalen Naar aanleiding van de storing van afgelopen week, bleek het updaten van licentiesleutels nog niet altijd even soepel te verlopen bij iedereen. We hebben hier nogmaals naar gekeken en extra verbeteringen doorgevoerd. Het updaten werkt nu weer naar behoren. Software updates In de downloadafdeling zijn de volgende items vernieuwd: -X POS plus 4.4 update 5 -Handleiding 12.24 -Firststart 4.4.0 Nog niet overgestapt naar X POS plus ? Wellicht is dit het juiste moment. X POS plus is nu extra voordelig! U heeft al een licentie X POS plus vanaf 50,-! Wilt u meer functionaliteit kunt u deze uitbreiden met extra modules, zie hiervoor onze prijslijst: http://www.poswise.nl/bestelformulier/. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden ? download hier een demo versie: http://www.poswise.nl/downloads_demo.html LET OP: ongeldige licentiebestanden via email verstuurd Maandelijks worden licentiebestanden per email toegestuurd. Dit is deze maand niet helemaal soepel verlopen waardoor ongeldige licentiebestanden verstuurd kunnen zijn. Het euvel is inmiddels verholpen, echter blijven toegestuurde licentiebestanden ongeldig.Om de helpdesk te ontlasten verzoeken wij u daarom het volgende te doen:1) update nu uw licentiebestand via internet (EXTRA -> LICENTIE BIJWERKEN en druk op de knop: DOWNLOAD VAN INTERNET)OF2) log in op de website, klik op het kopje LICENTIESLEUTEL en download het licentiebestand of verstuur het licentiebestand opnieuw via emailU bent er dan in ieder geval zeker van dat u in het bezit bent van een geldig licentiebestand en per 1 september gewoon kunt doorwerken met X POS plus.